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Informativa Privacy "Newsletter"
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Regolamento) e del D.lgs 10.8.2018, n. 101, in relazione ai suoi dati personali acquisiti in fase di registrazione al nostro servizio di newsletter ovvero in fase di instaurazione di un rapporto contrattuale come cliente, La informiamo di quanto segue:
Titolare del trattamento dei dati
Finalità e base giuridica del trattamento
Modalità del trattamento
Destinatari
Durata del trattamento
Diritti dell’interessato
Revoca del consenso e diritto di opposizione
Esercizio dei diritti e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo di registrazione alla newsletter nella pagina web https://www.giappichelli.it/giappichelli/newsletter/ è G. Giappichelli Editore – Via Po 21, 10124 Torino (Italy) – Telefono: 011-8153111 – C.F. e P.IVA IT 02874520014, di seguito semplicemente indicata “Giappichelli”, che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati raccolti.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, di seguito indicata semplicemente “interessato”.
Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati comunicati dall’interessato a Giappichelli tramite la registrazione alla newsletter sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento Europeo 679/2016 e a tal fine il titolare fornisce all’interessato le seguenti informazioni.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali comunicati dall’interessato saranno trattati da Giappichelli al fine di fornire gratuitamente il servizio di newsletter richiesto.
La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nel consenso dell’interessato.
Nella registrazione è richiesta anche l’indicazione di alcune informazioni obbligatorie per permettere a Giappichelli di fornire il servizio di newsletter richiesto, essendo questo pre-strutturato in diverse tipologie.
L’interessato potrà inoltre esprimere – liberamente – il suo consenso esplicito alla profilazione di alcune informazioni facoltative per permettere a Giappichelli l’invio di offerte commerciali dedicate, nonché per il compimento di ricerche di mercato e statistiche commerciali.
La base giuridica del trattamento potrà rinvenirsi anche nel legittimo interesse di Giappichelli nel caso di utilizzo, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, delle coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto di una precedente vendita di un prodotto o di un servizio analoghi.
In quest’ultimo caso l’interesse legittimo di Giappichelli è rappresentato dalla volontà di informare il cliente riguardo la sua attività in base a un bilanciamento tra i diritti e gli interessi del titolare e quelli dell’interessato.
In ogni caso, l’interessato potrà esercitare il proprio diritto di opposizione e di revoca del consenso con le modalità sotto indicate (Revoca del consenso e diritto di opposizione).
Modalità del trattamento
Il servizio di newsletter, di raccolta dati e di profilazione avverrà attraverso strumenti informatici.
I dati saranno contenuti in un archivio del titolare creato per agevolare il corretto trattamento dei dati personali, in relazione alla natura, finalità e durata del trattamento, ai diritti degli interessati e, in particolare, a quelli relativi al diritto di revoca del consenso e al diritto d’opposizione.
La mancata comunicazione dell’indirizzo di posta elettronica nel campo “e-mail” ovvero la mancanza del consenso al trattamento per la finalità dell’invio della newsletter comporterà l’impossibilità di Giappichelli di fornire all’interessato questo servizio.
La mancata comunicazione degli altri dati personali (facoltativi) ovvero la mancanza del consenso al trattamento per le finalità diverse all’invio generale della newsletter non condizionerà l’esecuzione di questo servizio a favore dell’interessato.
Destinatari
I dati personali raccolti durante la registrazione saranno trattati internamente a Giappichelli tramite personale autorizzato ovvero tramite soggetti che tratteranno i dati personali per conto di Giappichelli (piattaforme di email marketing) previo contratto come responsabili del trattamento e l’adozione delle dovute garanzie a tutela dei dati personali.
Durata del trattamento
I dati personali raccolti saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui il servizio di newsletter sarà attivo e fintantoché l’interessato non si opponga all’invio della newsletter.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare nei confronti di Giappichelli i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati.
- ottenere la cancellazione e la limitazione del trattamento.
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati.
- nei casi previsti dalla Legge, ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati e/o ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati a seguito di un trattamento.
Revoca del consenso e diritto di opposizione
In particolare, Giappichelli desidera portare all’attenzione dell’interessato che in occasione della registrazione verrà inviata un’email che richiederà il consenso definitivo all’iscrizione della newsletter, tramite conferma cliccando un link e che, all’invio di ogni newsletter, verrà informato della possibilità di opporsi al trattamento e di revocare il consenso, semplicemente cliccando sul pulsante “cancella la registrazione” in calce all’email.
Esercizio dei diritti e Responsabile della protezione dei dati
I suesposti diritti possono essere esercitati tramite l’invio della richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica del Responsabile della protezione dei dati: privacy@giappichelli.it, telefono 0118153598.
Allo stesso modo, qualsiasi informazione, approfondimento e chiarimento sulla presente informativa e sui diritti a favore dell’interessato è possibile ottenerla tramite lo stesso indirizzo di posta elettronica.